– Konzeptionelle und operative Mitwirkung im Fusionsprozess der TU Kaiserslautern mit dem Campus Landau im Hinblick auf die spätere infrastrukturelle, technische und administrative Betreuung von Veranstaltungen (Lehr- und Sonderveranstaltungen) im Bereich Veranstaltungsmanagement
– Mitarbeit bei Geschäftsprozessanalysen und Projekten zum Veranstaltungsmanagement,
– Koordination interner Arbeitsabläufe, Beratung und Abstimmung zwischen den Fachabteilungen Veranstaltungssicherheit und –technik (VAST), Veranstaltungsadministration und Raummanagement (VARM) sowie Veranstaltungsorganisation (VAO),
– Mitarbeit bei der Implementierung und Weiterentwicklung der bestehenden Aufgaben und Prozessabläufe sowie Wahrnehmung operativer Aufgaben, bspw in den Aufgabenbereichen:
– Betreuung und Beratung von Beschäftigten sowie Studierenden bzgl. Medientechnik und Veranstaltungen (einschließlich der Planung, Durchführung und Nachbearbeitung),
– Gestaltung der Raumüberlassungsbedingungen (inkl. Ermittlung sicherheitsrelevanter Faktoren, finanztechnischer und rechtlicher Vorschriften),
– Prüfung und Bewilligung von Anträgen zu Sonderveranstaltungen und Kontrolle der benötigten Nachweise und Pflichten (inkl. Vertragsgestaltung, Rechnungsstellung und Buchung von Räumen und Außenflächen),
– Erstellen von Statistiken und sonstigen Auswertungen, Evaluationen, Übersichten und Dokumentationen,
– Wahrnehmung operativer Aufgaben im Bereich der Veranstaltungssicherheit und -technik sowie Medientechnik der Hörsäle, bspw.:
Kundenberatung zu Fragen der Veranstaltungssicherheit und -technik,
Wahrnehmung der Funktion Verantwortlicher für Veranstaltungstechnik (gemäß VStättVO),
Erstellung und Umsetzung von Sicherheitskonzepten sowie Bearbeitung und Beaufsichtigung von Maßnahmen zur Veranstaltungssicherheit,
Konfiguration, Dokumentation und der Weiterentwicklung der Hörsaaltechnik