Beschäftigungsumfang
Teilzeit

Datum der Veröffentlichung
17-06-2022

Bewerbungsfrist bis
31-07-2022

Berufsbezeichnung
Mitarbeiter im Künstlerischen Betriebsbüro (m/w/d)

Stellenbeschreibung
Wir suchen ab sofort einen
Mitarbeiter im Künstlerischen Betriebsbüro (m/w/d)
in Teilzeit (25 Std./Woche)
Eingruppierung It. Tarifvertrag
Vertragslaufzeit: zunächst befristet für 1 Jahr
Aufgabenschwerpunkte u,a.:
• Verwaltung und Pflege von Daten und Aktenbeständen
• Pflege der Personalsoftware Workday
• Bearbeitung von Urlaubsangelegenheiten und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
• Entgegennahme von Informationen und Unterlagen für die Lohnbuchhaltung
• Reise- und Hotelbuchungen
• Korrespondenz mit Behörden (Durchführung von Meldungen, Beantragung von
Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen u.ä.)
• Mietangelegenheiten (Unterstützung bei der Wohnungssuche für die Cast)
• Bearbeitung und Weiterleitung der Post
• Erledigung von Schreibarbeiten und Korrespondenz für das Company Management

Anforderungen
Fachliche und persönliche Voraussetzungen, Anforderungen u.a.:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Praxiserprobtes Organisationsvermögen und Belastbarkeit
• Kommunikationsstärke, Problembewusstsein, Zielstrebigkeit
• Fremdsprachen, insbes. gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• MS-Office Anwendungen, insbes. Word und Excel
• Bereitschaft zu wechselnden Arbeitszeiten, auch abends und an Wochenenden
• Bereitschaft, sich in ein bestehendes Team zu integrieren

Bewerbungen an
Bei Interesse schicken Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
PALLADIUM Theater Produktionsgesellschaft mbH
Betriebsbüro
Plieninger Str. 109
70567 Stuttgart
bpalladium@staae-entertainment.com