Stellenangebot

Vollzeit, Teilzeit

01-08-2022

31-08-2022

Assistenz (m/w/d) der Kostümdirektion, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit
(Referenznummer 807202226-D)Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.

Ihre Aufgaben
• Rechnungsbearbeitung im ERP-System Dynamics Navision
• Terminorganisation der Kostümdirektion
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Terminierung von Kostümabgaben
• Dokumentationsmanagement: Erledigung und Ablage von Verwaltungsvorgängen
• Unterstützung der Kostümdirektion bei der Organisation von künstlerischen Prozessen
• Vorbereitung und Protokollführung von abteilungsinternen Meetings
• Eigenständiges Bearbeiten von Projekten
• Organisation von Dienstreisen

Ihre Vorteile
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in der Kostümabteilung der Staatstheater Stuttgart mit über 180 Kollegen (m/w/d) diverser Gewerke sowie ein lebendiger Austausch mit allen Bereichen der Staatstheater
• Ein sympathisches und engagiertes Team aus fünf Mitgliedern
• Flexible Arbeitszeiten
• Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
• Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)

Rahmenbedingungen
Das Arbeitsverhältnis richtet sich bei einer Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche bei Vollzeit nach dem NV Bühne (SR Bühnentechniker). Eine Beschäftigung in Teilzeit ist nach Absprache ebenfalls möglich. Personen (m/w/d) haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Qualifikationen
• Ausbildung im Bereich Kulturmanagement oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im kulturellen Bereich
• Gute Kenntnisse von administrativen Abläufen im Büroalltag
• Hohe Affinität für IT-gestützte Abwicklung von Arbeitsprozessen
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Idealerweise Erfahrung mit Arbeitsabläufen in einem Theaterbetrieb
• Erfahrung mit einem ERP-System
• Serviceorientierung, flexible Arbeitsweise und die Fähigkeit zu priorisieren
• Sensibilität für künstlerische Belange und kreative Prozesse

Bewerbungen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen sowie der Angabe der Referenznummer, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen, erbitten wir bis zum 31.08.2022 an:

bewerbung-nv@staatstheater-stuttgart.de

Die Staatstheater Stuttgart
Direktion Personal, Frau Pauline Wahl
Oberer Schlossgarten 6, 70173 Stuttgart

Bitte nur eine Mailanlage (inklusive Lebenslauf und Zeugnissen) und nur im PDF-Format senden. Die Gesamtgröße darf 2 MB nicht überschreiten. Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Verwaltungs- und Kostengründen Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden können. Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Webseite unter https://www.staatstheater-stuttgart.de/datenschutz/