Assistant Stage Manager (w/m/d)
18. Januar 2023
Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Beleuchtungsabteilung
18. Januar 2023
Sächsische Staatstheater
– Staatsoper Dresden und Staatsschauspiel Dresden
Art der Anzeige
Stellenangebot
Beschäftigungsumfang
Vollzeit
Datum der Veröffentlichung
18-01-2023
Bewerbungsfrist bis
01-03-2023
Berufsbezeichnung
Assistent*in des Technischen Direktors (d/m/w) der Staatsoper Dresden
Stellenbeschreibung
Als Mitarbeiter*in der Technischen Direktion der Staatsoper Dresden sind Sie direkt dem Technischen Direktor unterstellt.
Ihr Aufgabengebiet bezieht sich vor allem auf die Koordination des Büros der Technischen Direktion und die Unterstützung des Technischen Direktors in organisatorischen und administrativen Belangen.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
• die Leitung des Büros der Technischen Direktion und eigenverantwortliche Unterstützung des technischen Direktors bei der Planung und Organisation der Arbeitsaufgaben im täglichen Betrieb;
• allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Führen von Korrespondenz, Planung von Dienstreisen oder Empfang von Besuchern);
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings, Führen von Protokollen;
• kaufmännische Aufgaben (z. B. Einholung von Angeboten, Erstellung von Aufträgen, Bearbeitung von Rechnungen, Aufgaben der Kostenkontrolle);
• Sie sind Ansprechpartner der technischen Direktion für alle Fragen in der Zusammenarbeit mit den künstlerischen Fachabteilungen der Staatsoper Dresden und der Verwaltung der Sächsischen Staatstheater;
• Organisation von Sonderprojekten und -veranstaltungen in Zusammenarbeit mit den künstlerischen Abteilungen oder externen Veranstaltern wie Rundfunk- und Fernsehanstalten oder privaten Veranstaltungsdienstleistern;
• Abstimmung mit Einrichtungen und Behörden des Freistaates Sachsen und der Landeshauptstadt Dresden unter Beachtung verwaltungstechnischer und -rechtlicher Vorgaben;
• Erarbeitung von Einsatzplänen für externe Dienstleister (z. B. Brandschutzbehörden).
Anforderungen
• abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Veranstaltungskauffrau/-kaufmann (d/m/w), bzw. ein abgeschlossenes adäquates Studium an einer Fachschule (Bachelor);
• eine Persönlichkeit, die mit Freude und Engagement die anstehenden Aufgaben ergebnisorientiert und zuverlässig bearbeitet;
• großes organisatorisches Geschick sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit;
• Fähigkeit in einem künstlerisch geprägten Umfeld, welches ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen verlangt, zu agieren;
• ansprechende Umgangsformen, Diskretion, Loyalität und Einfühlungsvermögen;
• sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit üblicher Technik im Büro, sehr gute Kenntnisse in der Anwendung aller Microsoft-Office-Softwareprodukte;
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• hohe Belastbarkeit und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten.wünschenswert wären:
• Berufserfahrungen in vergleichbarer Position eines größeren Theaterbetriebes;
• Kenntnisse über die gesamten Abläufe in einem Theaterbetrieb;
• Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache, vorzugsweise Französisch, Spanisch oder Italienisch;
• technisches Verständnis;
• Führerschein Klasse B.
Bewerbungen an
Aus Gründen der Nachhaltigkeit möchten wir möglichst auf Papier verzichten. Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – bevorzugt per E-Mail (1 Datei, PDF) – bis zum Mittwoch, 01.03.2023 an:
Sächsische Staatstheater
– Staatsoper Dresden und Staatsschauspiel Dresden
Personalabteilung
Theaterplatz 2
01067 Dresden
E-Mail: bewerbung@saechsische-staatstheater.de
