Teamassistenz (m/w/d) Personal in Teilzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt
(Referenz-ID: 1109-1) 

Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauerinnen und Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.

Wir sind ein engagiertes Team aus acht Personalreferenten*innen und freuen uns auf eine motivierte Teamassistenz zur Vervollständigung unserer Abteilung. In dieser Position unterstützen Sie das gesamte Team in verschiedenen Aufgabengebieten.

Ihre Aufgaben
• Ausarbeitung von Arbeitszeugnissen mittels einer Arbeitszeugnis-Software
• Monitoring und Bearbeitung von Krankmeldungen
• Unterstützung beim Recruiting-Prozess
• Monitoring von Arbeitszeitüberschreitungen
• Mitarbeit in Projektteams
• Terminkoordination, Protokollführung in Terminen
• Pflege des Organigramms
• Postbearbeitung und Telefonbetreuung

Ihre Vorteile
• Ein sympathisches und herzliches Team
• Abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeiten in einem künstlerischen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
• Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)

Rahmenbedingungen
Das Vertragsverhältnis richtet sich bei einer Arbeitszeit von 19,25 Stunden pro Woche (Teilzeit) nach dem TV-L. Die Eingruppierung ist bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen bis nach Entgeltgruppe 8 TV-L möglich. Alle Personen (m/w/d) haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Qualifikationen
• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder einer verwandten Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Personalabteilung oder als Assistenz (m/w/d)
• Sehr gut in Excel, Word und Outlook
• Sehr gute Kommunikations- sowie Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir schaffen Raum für Kunst – Werden Sie ein Teil unseres facettenreichen Theaters! 

Bewerben Sie sich jetzt schnell und unkompliziert bis zum 26.03.2023 auf unserer Homepage (https://www.staatstheater-stuttgart.de/karriere/jobs/) über den Button „Jetzt bewerben“ bei der entsprechenden Stellenanzeige. Diese finden Sie über die Suchfunktion.

Die Staatstheater Stuttgart
Direktion Personal
Frau Sarah Bielack
Oberer Schlossgarten 6
70173 Stuttgart

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