Assistenz (m/w/d) der Schuldirektion der John Cranko Schule
in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt
(Referenznummer: 1135-1) 

Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.

Werden Sie Teil des Teams der John Cranko Schule, bestehend aus 60 Mitarbeiter*innen, und begleiten Sie gemeinsam mit uns Schüler*innen bei ihrer professionellen Ballettausbildung.

Ihre Aufgaben
• Verwalten des Schulsekretariats zusammen mit einer Kollegin
• Unterstützung des Direktors und der Administrativen Leitung der Schule
• Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Eltern und Lehrer*innen
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Handhabung von Aufnahmeprozessen
• Datenerfassung und Datenpflege
• Verwalten und Pflegen von Internetauftritt und Social Media
• Verwalten des Foto- und Pressearchivs
• Kooperation mit Grafikern bezüglich Drucksachen und Merchandising
• Mitorganisation von Gastspielen, Schulvorstellungen und anderen Veranstaltungen

Ihre Vorteile
• Einen vielseitigen, abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Stuttgart
• Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Kursangeboten
• Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
• Schuleigene Mensa mit täglich frischem Mittagsbuffet

Rahmenbedingungen
Das Vertragsverhältnis richtet sich bei einer Arbeitszeit von 38,5 Stunden pro Woche nach dem TV-L und ist im Rahmen einer Vertretung zunächst für die Dauer eines Jahres befristet. Die Eingruppierung ist bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis nach Entgeltgruppe E 6 TV-L möglich.
Alle Personen (m/w/d) haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Qualifikationen
• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion, Flexibilität, Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Kreativität
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kindern und Jugendlichen sowie Freude am Arbeiten in einem internationalen Umfeld
• Einwandfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis

Bewerbung
Wir schaffen gemeinsam Raum für Kunst – Werden Sie ein Teil unseres facettenreichen Theaters! Bewerben Sie sich jetzt schnell und unkompliziert bis zum 31.05.2023 auf unserer Homepage (https://www.staatstheater-stuttgart.de/karriere/jobs/) über den Button „Jetzt bewerben“ bei der entsprechenden Stellenanzeige. Diese finden Sie über die Suchfunktion. 

Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Webseite unter https://www.staatstheater-stuttgart.de/datenschutz/