Recklinghausen
Eckdaten:
Art der Anzeige: Stellenangebot | Berufsbezeichnung: Sekretär*in / Managementassistenz | PLZ des Einsatzortes: 45665
Beschäftigungsumfang: Teilzeit | Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung | Stellenanzeigen-ID: MPJ-24-06-07-258
Datum der Veröffentlichung 07.06.2024
Stellenbeschreibung:
Über Uns:
Unser Planungsbüro übernimmt die Beratung und Fachplanung der technischen Ausstattung von Theatern, Opernhäusern sowie Kongress- und Veranstaltungszentren. Als kleines “Familienunternehmen” schauen wir bereits auf eine knapp 20-jährige Tradition zurück. Werden Sie Teil der “BüPLAN-Familie”!
Sie suchen einen Arbeitgeber, der:
– Ihnen die Möglichkeit bietet, an zahlreichen renommierten und spannenden Projekten im Bereich der Veranstaltungstechnik mitzuarbeiten
– Ihnen dabei Freiraum zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung bietet
– ein zukunftssicheres Unternehmen mit stetigem Wachstum ist und der eine kollegiale und motivierende Teamatmosphäre pflegt
– Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive bietet
– Ihnen eine faire und ansprechende Vergütung bietet
– Ihnen Mitsprache bei Ihrer Arbeitszeit- und -gestaltung bietet, wir garantieren eine u. E. gute “Work-Life-Balance”
– ein angenehmes Betriebsklima pflegt mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Sie wollen:
– den Postein- bzw. Postausgang organisieren
– schriftlich sowie telefonisch mit unseren Kund*innen und Geschäftspartner*innen korrespondieren
– Leistungsverzeichnisse (LV) mittels Software “California X” nach Vorlage erstellen
– die Büroorganisation und Aktenverwaltung inkl. (EDV-)Ablage übernehmen
– Schriftstücke (Briefe, Tabellen, etc.) mittels und im Umgang mit dem “Microsoft-Office-Paket” (insbesondere “Word” und “Excel”) erstellen
– die Termin- / Aufgabenverwaltung sowie Terminorganisation mittels der Software “Microsoft Outlook” sowie “Microsoft Projekt” übernehmen
– Schriftstücke auf Basis von Diktiergerätvorlagen mittels der Software “Philips SpeechExec” (transkribieren) erstellen
– Revisionsunterlagen und Rechnungen prüfen
– mitwirken bei der Umsetzung von zukunftsorientierten Planungsmethoden
– unter Anleitung sowie eigenverantwortlich arbeiten im interdisziplinären Projektteam
Diverses/Benefits:
– Teilzeit, ca. 25 bis 30 Stunden (individuell zu vereinbaren)
– Führerschein nicht erforderlich (keine Außendiensttätigkeit), Bushaltestelle in ca. 800m Entfernung
– Firmenfahrzeug nach bestandener Probezeit möglich
– Jobrad nach bestandener Probezeit möglich
– Vermögenswirksame Leistungen nach bestandener Probezeit möglich
– Fitnessstudio nach bestandener Probezeit möglich
– Bewerbungsart: Schriftlich
Anforderungen
Das wünschen wir uns:
– Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im ähnlichen Bereich
– Sie konnten bereits jahrelang Berufserfahrung im ähnlichen Bereich sammeln
– Sie haben Freude daran und die Fähigkeit, sich schnell in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten
– Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert jedoch nicht zwingend erforderlich
Bewerbungen an:
BüPLAN – Planungsbüro F. Büchten
Herrn Frederik Büchten
Ostcharweg 160
45665 Recklinghausen
