Team-Assistenz (m/w/d)

Team-Assistenz (m/w/d)

Bayerische Staatsoper

Eckdaten:

Art der Anzeige: Stellenangebot | Berufsbezeichnung: Team-Assistenz (m/w/d) zum 01.09.2025 in Teilzeit 80 – 90 % | PLZ des Einsatzortes: 80539

Beschäftigungsumfang: Teilzeit | Erfahrungslevel: Ohne Berufserfahrung | Stellenanzeigen-ID: MPJ-25-01-29-626

 

Datum der Veröffentlichung 29.01.2025

Bewerbungsfrist bis 01.05.2025

 

Stellenbeschreibung:

Musik, Kunst, Handwerk, Tanz, Projektmanagement, Gesang, Verwaltung, Bühnenjobs, Kommunikation, Technik – das Spektrum der Berufe an der Bayerischen Staatsoper ist so vielfältig und bunt wie ihre Mitarbeiter:innen und so spannend und abwechslungsreich wie der abendliche Zauber auf der Bühne. Sie haben Interesse an einem Job in der Kulturbranche und möchten Teil unseres Teams an einem der schönsten Opernhäuser Europas werden?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Die Bayerische Staatsoper sucht für das Büro des Kostümdirektors

eine Team-Assistenz (m/w/d)

zum 01.09.2025 in Teilzeit 80 – 90 %.

Ihre Aufgaben:

• Erledigung verschiedener administrativer Aufgaben (z.B. allgemeine Korrespondenz, analoge und digitale Ablageführung, Aktenverwaltung, Datenbankpflege) für die Kostümdirektion
• Unterstützung der Kostümdirektion bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Terminorganisation und Terminkoordination von Besprechungen, Sitzungen und Videokonferenzen
• Telefonbetreuung und Postbearbeitung
• Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen (z.B. Dienstreiseanträge, Hotel-, Zug- und Flugbuchungen)

Anforderungen

Was wir uns wünschen:

• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• sorgfältige und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie von uns erwarten dürfen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Besuch von Generalproben und Vorstellungen zu vergünstigten Konditionen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Kursangeboten
• Vergütung nach TVL mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Arbeitsplatz im Nationaltheater im Herzen Münchens
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Claudia Kausch unter Tel.: 089 / 2185 1501 gerne zur Verfügung.

Die Bayerische Staatsoper setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

 

Bewerbungen an:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 01.05.2025 an:

Claudia.Kausch@staatsoper.de

oder an:

Bayerische Staatsoper
Claudia Kausch / Kostüm
Max-Joseph-Platz 2
80539 München

Bewerbungsunterlagen senden Sie nach Möglichkeit per E-Mail als pdf-Datei. Bei postalischer Bewerbung bitten wir nur Kopien zu senden, da keine Rücksendung der Unterlagen erfolgen kann.

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