Institut für Vokalmusik der Kulturbetriebe Dortmund
Eckdaten:
Art der Anzeige: Stellenangebot | Berufsbezeichnung: Technische Leitung / Geprüfte*r Meister*in für Veranstaltungstechnik (m/w/d) | PLZ des Einsatzortes: 44135
Beschäftigungsumfang: Vollzeit | Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung | Stellenanzeigen-ID: MPJ-25-04-14-675
Datum der Veröffentlichung 14.04.2025
Bewerbungsfrist bis 04.05.2025
Stellenbeschreibung:
Bei den Kulturbetrieben Dortmund, einer eigenbetriebsähnlichen Einrichtung der Stadt Dortmund, ist im Institut für Vokalmusik der Kulturbetriebe Dortmund die Stelle der
Technischen Leitung (m/w/d)
neu zu besetzen.
Die Kulturbetriebe Dortmund bestehen aus den Geschäftsbereichen Kulturbüro, Bibliotheken, Museen, Dortmund Musik, Dietrich-Keuning-Haus, Volkshochschule, Stadtarchiv, Dortmunder U sowie dem Büro der Geschäftsleitung. Das Institut für Vokalmusik (IVM) wurde zum 01. September 2019 unter dem Management des Klangvokal Musikfestival Dortmund gegründet. Das Ziel des Instituts besteht in der Vernetzung bestehender, im Vokalmusikbereich aktiver Einrichtungen Dortmunds und ganz NRW sowie in der Entwicklung neuer Aktivitäten im Vokalmusiksegment. Das KLANGVOKAL Musikfestival Dortmund präsentiert die Vielfalt der Vokalmusik aus aller Welt – von der Oper, der klassischen Vokalmusik über Jazz und Weltmusik bis hin zum Pop. Die Veranstaltungen finden an unterschiedlichen Orten in Dortmund statt u.a. im Reinoldihaus, dem Konzerthaus, dem Jazzclub Domicil, in der Reinoldikirche oder in der Dortmunder City open air. Das IVM hat einen eigenen Saal mit bis zu 289 Sitzplätzen im Reinoldihaus Dortmund, in dem Proben und Veranstaltungen durchgeführt werden.
Wir suchen Sie als engagierte*n und kreative*n Mitarbeiter*in mit Erfahrung in der Durchführung und Betreuung von kulturellen Veranstaltungen. Wenn Sie einen nachgewiesenen Abschluss als geprüfte*r Meister*in für Veranstaltungstechnik besitzen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Die Planstelle ist nach Entgeltgruppe 9b TVöD bewertet.
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
• Technische Planung, Organisation und Durchführung, sowie fachliche und organisatorische Anleitung von Kulturveranstaltungen jeglicher Art
• Strukturieren von Projektabläufen, Ermitteln des Bedarfs und Integrieren von internen und externen Dienstleistungen in Veranstaltungskonzepte
• Bewerten von Haftungsrisiken und der Möglichkeiten des Versicherungsschutzes, Einholen von Genehmigungen, Vorbereitung von Ausschreibungen, Überwachen und Sicherstellen von Veranstaltungsabläufen
• Konzeption und Überwachung technischer Lösungen zur Umsetzung künstlerischer und anderer Vorgaben
• Kalkulationen von Angeboten
• Vorstellungsbetreuung, sowie Vor- und Nachbetreuung mit allen damit verbundenen relevanten Aufgaben
• Beurteilung und Gewährleistung der Sicherheit in der Veranstaltungsstätte, inkl. aller veranstaltungstechnischen Einrichtungen und Betriebsmittel
• Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen
• Anwendung bauordnungsrechtlicher Vorschriften, Anwendung und Durchsetzung von Maßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes unter Anwendung aktueller rechtlicher Vorgaben, technischer Regeln und Informationen, Veranlassung und Durchführung von technischen Prüfungen, Erarbeitung und Durchsetzung von vorbeugenden Maßnahmen gegen Gefahren
• Organisieren, Kontrollieren und Dokumentieren von Sicherheitsmaßnahmen und -unterweisungen; Umsetzung und Einhaltung der Veranstaltungssicherheit im Rahmen der SBauVO NRW, DGUVV, BetrSichVO, ArbSchG
• Interne*r Ansprechpartner*in Haustechnik (Ansprechpartner*in für den Vermieter und die städtische Immobilienwirtschaft) im Reinoldihaus Dortmund
• Überwachung, Nachhalten von Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten
• Überwachung von Budgets und Kostenentwicklung im Bereich Technik und Instandhaltung
• Planung und Umsetzung alle für den Betrieb notwendigen logistischen Anforderungen
Anforderungen
Wir erwarten von Ihnen:
• Erfahrung in der Durchführung und Betreuung von kulturellen Veranstaltungen
• Interesse und Aufgeschlossenheit für die Aufgabenstellung des IVM
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Software zur Lichtsteuerung GrandMA3 von MA Lightning
• Kreativität und Eigeninitiative bei der Entwicklung von Problemlösungen
• ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Denken
• Sicherheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck
• Sensibilität und Interesse für gesamtgesellschaftliche und verwaltungsweite Prozesse
• Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
• Bereitschaft zum Wochenend-, Feiertags- und Nachtdienst
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Entscheidungsfähigkeit
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office / Lotus Notes sind erforderlich.
Die Veranstaltungen finden auch an Wochenenden und in den Abendstunden statt. Bewerber*innen müssen entsprechend die Bereitschaft zu Wochenenddiensten und Diensten in den Abendstunden mitbringen. Um den punktuell auftretenden Arbeitsanfall bei den Veranstaltungen abarbeiten zu können, ist es situationsbedingt erforderlich ggf. Überstunden zu verrichten.
Bewerber*innen, die nicht über die entsprechenden Kenntnisse und Erfahrungen verfügen, müssen in der Lage sein, sich diese kurzfristig anzueignen. Die Arbeit erfolgt überwiegend PC-gestützt.
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden. Wir sind ein Bereich mit Teamgeist und freuen uns, wenn Sie ebenfalls Wert auf kollegialen Austausch, Zusammenhalt und Hilfsbereitschaft legen.
Ihr Büro liegt im Herzen von Dortmund und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen. Der Dortmunder HBF ist gut an das Gleisnetz angebunden. Sie erreichen uns schnell von nah und fern. Wir bieten hierfür Vergünstigungen durch ein Firmenticket an. Sie finden auch ein attraktives Angebot für Fahrradleasing. Sowohl für private Fahrten als auch für dienstliche Wege können Beschäftigte ein Fahrradleasing für ein Jobrad vereinbaren.
Darüber hinaus erhalten Sie eine jährliche leistungsorientierte (variable) Auszahlung, eine tariflich abgesicherte, feste Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge.
Die Kantine der Stadt Dortmund ist fußläufig zu erreichen und bietet montags bis donnerstags für städt. Mitarbeiter*innen vergünstigt Frühstück und unterschiedliche Mittagsgerichte an.
Bewerbungen an:
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herrn Mosgraber, Tel.: 0231 / 50-29996, gerne zur Verfügung.
Die Bewerber*innen werden gebeten, ihre Bewerbung auf die Ausschreibung Bo 41-284/25 dem Personal- und Organisationsamt –11/3-2– bis zum 04.05.2025 auf dem Dienstweg zuzuleiten. Bitte nutzen Sie dazu – sofern es Ihnen möglich ist – das digitale Bewerbungsformular über die Schaltfläche „Jetzt Bewerbung ausfüllen“ (Extern). Mehr Infos erhalten Sie in unseren FAQ.
Zur Online-Bewerbung (Extern): https://www.dortmund.de/rathaus-und-verwaltung/karriere/aktuelle-stellenangebote/stellenangebote-im-%C3%BCberblick/technischen-leitung-m-w-d.html
Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 04.05.2025 über unsere Karriereseite (Extern) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.
Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiter*innen, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.
Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.
Sie möchten sich umfassend über die Vorzüge einer Beschäftigung bei der Stadt Dortmund informieren? Dann sehen Sie sich gerne unsere Broschüre „Gute Gründe für den Arbeitgeber Stadt Dortmund“ an.
