Die Sächsischen Staatstheater – Dresden

Eckdaten:

Art der Anzeige: Stellenangebot | Berufsbezeichnung: Mitarbeiter*in im Personalwesen / Assistent*in (d/m/w) | PLZ des Einsatzortes: 01067

Beschäftigungsumfang: Vollzeit | Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung | Stellenanzeigen-ID: MPJ-25-06-25-102

Datum der Veröffentlichung 25.06.2025

Bewerbungsfrist bis 17.08.2025

Stellenbeschreibung:

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Zuarbeiten für die Personalleitung (Organisation von Terminen, Verwaltung des Terminkalenders, Einladung von Beschäftigten, Protokollierung von Gesprächen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Entwurf von Korrespondenzen etc.);
• Überarbeitung und Erstellung von Prozessen und Verfahren in der Personalabteilung;
• Mitarbeit bei der Verfassung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen und Geschäftsführerbeschlüssen; Erstellung von Mitarbeiter*inneninformationen;
• Bearbeitung von Sonderaufgaben nach Vorgabe der Theaterleitung der Sächsischen Staatstheater (SST);
• Beratung und Betreuung von festbeschäftigten Mitarbeiter*innen von der Vertragserstellung bis zum Austritt sowie in allen personalrechtlichen Fragestellungen; Meldung aller abrechnungsrelevanten Informationen der Mitarbeiter*innen an die Abrechnungsstelle;
• vorbereitende Lohnbuchhaltung und vertretungsweise Gehalts- und Honorarabrechnung für nicht festbeschäftigtes künstlerisches und künstlerisch-technisches Personal (Gäst*innenhonorarabrechnung);
• Zusammenarbeit mit dem Landesamt für Steuern und Finanzen, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und anderen Behörden (z. B. Finanzamt, Agentur für Arbeit oder Ausländerbehörde).

Anforderungen

Ihre Voraussetzungen:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studienabschluss eines Berufes im Personalwesen oder in der Personaldienstleistung;
• Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung;
• Wissen und Erfahrungen in der Anwendung des Tarifbereiches TV-L;
• ein routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Erfahrungen im Umgang mit Personalverwaltungssoftware sind vorteilhaft;
• eine ausgeprägte Teamfähigkeit, ein besonders hohes Maß an Empathie, Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Organisationstalent;
• Verantwortungsbewusstsein, ein dienstleistungsorientierter Arbeitsstil sowie eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise;
• gute Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil (vorzugsweise Englisch).

Gleichzeitig bieten wir Ihnen:

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem international renommierten Haus in der kulturell und gesellschaftlich vielseitigen Landeshauptstadt Sachsens;
• eine unbefristete Anstellung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in Vollzeit (40 Stunden / Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten nach erfolgreich absolvierter Probezeit;
• eine Vergütung mit allen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und der Versorgungsanstalt der Länder (VBL);
• eine jährliche Sonderzahlung im November;
• ein jährliches Budget für Fort- und Weiterbildungen;
• Arbeitgeberbeitrag zu vermögenswirksamen Leistungen;
• ein vergünstigtes Jobticket der Dresdner Verkehrsbetriebe bzw. des Verkehrsverbundes Oberelbe (VVO) oder ein vergünstigtes Deutschlandticket;
• nach Möglichkeit einen kostenlosen Parkplatz;
• eine Betriebskantine des Freistaates Sachsen;
• Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung;
• eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und eine zentrale Lage in der Innenstadt von Dresden.

Die Sächsischen Staatstheater – Staatsoper Dresden und Staatsschauspiel Dresden betreiben eine diversitätsorientierte Personalpolitik. Wir heißen deshalb Bewerbungen aus allen Bereichen der Gesellschaft und von Menschen mit vielfältigen Lebenshintergründen und ethnisch-kulturellen Prägungen besonders willkommen.

Frauen und Männer haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen an:

Im Sinne der Nachhaltigkeit verzichten wir auf Papier! Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als eine PDF-Datei ausschließlich über unser Karriereportal (Extern) ein. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Bewerbungsschluss: Sonntag, 17.08.2025.

Karriereportal (Extern): https://karriere.saechsische-staatstheater.de

Sächsische Staatstheater –
Staatsoper Dresden und Staatsschauspiel Dresden
Personalabteilung
Theaterplatz 2
01067 Dresden

Reise- und Übernachtungskosten zu Vorstellungsgesprächen etc. können nicht übernommen werden.