Salzburger Festspiele (AT)

Eckdaten:

Art der Anzeige: Stellenangebot | Berufsbezeichnung: Mitarbeiter·in Büroadministration Requisite (m/w/d) | PLZ des Einsatzortes: AT-5020 

Beschäftigungsumfang: Vollzeit | Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung | Stellenanzeigen-ID: MPJ-25-12-22-507

Datum der Veröffentlichung 22.12.2025

Bewerbungsfrist bis 15.02.2026

Stellenbeschreibung:

Für die Vorbereitung und Durchführung der Salzburger Festspiele 2026 suchen wir befristet ab Anfang Juni bis Ende August 2026 Unterstützung im Bereich der Büroadministration der Requisitenabteilung:

Mitarbeiter·in Büroadministration Requisite (m/w/d)

in Vollzeit – 40 Wochenstunden auf Basis einer 6-Tage-Woche

Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Engagement und Fachwissen bei der Durchführung der Salzburger Festspiele. Die Salzburger Festspiele gelten als das weltweit bedeutendste Festival der klassischen Musik und darstellenden Kunst und bieten eines der dichtesten Programme zeitgenössischer Kunst. Werden Sie ein Teil unseres Festspielteams mit den höchsten künstlerischen Ansprüchen und erhalten Sie einen umfassenden Einblick in den Theaterbetrieb.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

– Abteilungsinterne Schnittstelle zu allen andern hausinternen Abteilungen;
– Tägliche Erfassung der Arbeitszeiten des gesamten Requisitenteams (ca. 35 Mitarbeiter·innen) mithilfe des Zeiterfassungsprogramms;
– Buchhaltungsarbeiten (z.B. Belege erfassen und kontieren);
– Eigenständige Erledigung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben / Bürotätigkeiten;
– Erstellung von Dossiers inkl. Fotos und Detailinformation zu den unterschiedlichen Produktionen;
– Assistenztätigkeiten für Abteilungsleitung;
– Schnittstelle für das Bestellwesen – von Bedarfsermittlung, über Aufgabe und Entgegennahme der Bestellungen bis zur Ausgabe der Arbeitsmittel an die Mitarbeiter·innen.

Anforderungen

Sie bringen mit:

– Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise HAK-Matura);
– Kommunikationsgeschick und soziale Kompetenz;
– Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und strukturierte sowie eigenständige Arbeitsweise;
– Versierter Umgang mit Standardanwendungen in MS Office (MS Excel, MS Word, Outlook);
– Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
– Begeisterung für den Kultur- und Veranstaltungsbetrieb;
– Bereitschaft zu Überstunden und unregelmäßigen Arbeitszeiten sowie einer 6-Tage-Woche in den Monaten Juli und August;
– Bestehende Arbeitserlaubnis für den österreichischen Arbeitsmarkt wird vorausgesetzt.

Das bieten wir Ihnen:

– Sinnstiftender und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich in einem internationalen und vielfältigen Arbeitsumfeld im Herzen Salzburgs;
– Mitarbeiter·innenevents;
– Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr;
– Faires und transparentes Vergütungssystem;
– Möglichkeit Schnittkarten für unsere Veranstaltungen zu erwerben.

Für diese Position liegt das Bruttomonatsgrundgehalt im Juni bei € 2.849,90, zzgl. Überstunden. Eine Überzahlung ist in Abhängigkeit der gegebenen Qualifikation und bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung vorgesehen.

In den Monaten Juli und August beträgt das Bruttomonatsgrundgehalt aufgrund des Festspielbetriebs ab € 4.718,20, zzgl Überstunden. Mit dem Grundgehalt ist die tägliche Normalarbeitszeit von 06:40 Std (40 Wochenstunden auf Basis einer 6-Tage-Woche) gedeckt. Auswärtige Fachkräfte erhalten zudem ein Nächtigungsgeld iHv € 48,20, sofern der Hauptwohnsitz über 120 km von Salzburg entfernt ist.

Aufgrund der notwendigen Arbeitszeiten (Abend- / Nachtdienste, Wochenendarbeitszeiten, 6-Tage-Woche und regelmäßigen Überstunden) können wir nur volljährige Bewerber·innen berücksichtigen.

Bewerbungen an:

Jetzt bewerben und Festspieler·in werden.

Bitte lassen Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben, Zeugnisse) sowie eine Info zu Ihrer zeitlichen Verfügbarkeit spätestens bis 15.02.2026 über unser Karriereportal zukommen: https://jobs.salzburgerfestspiele.at/Saison-2026-Mitarbeiterin-Bueroadministration-Requisite-wm-de-j640.html

Salzburger Festspielfonds
Frau Solveig Eckert
Leitung Personal und Recht
Hofstallgasse 1, AT-5020 Salzburg
personal@salzburgfestival.at