Stadthallen und Kulturhäuser Bad Vilbel
Eckdaten:
Art der Anzeige: Stellenangebot | Berufsbezeichnung: Veranstaltungskaufmann / -frau (w/m/d) | PLZ des Einsatzortes: 61118
Beschäftigungsumfang: Vollzeit | Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung | Stellenanzeigen-ID: MPJ-26-10-26-675
Datum der Veröffentlichung 26.10.2026
Bewerbungsfrist bis 22.11.2026
Stellenbeschreibung:
Unsere Quellen- und Festspielstadt Bad Vilbel ist mit über 37.000 Einwohner/innen die einwohnergrößte Stadt im Wetteraukreis und liegt zentral sowie verkehrsgünstig angebunden in der Metropolregion FrankfurtRheinMain. Unsere Stadt verfügt aufgrund ihrer Lage und des überregional bekannten Kulturangebots über eine hohe Lebensqualität.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Kultur, Fachdienst Stadthallen und Kulturhäuser, eine/n
Veranstaltungskaufmann/-frau (w/m/d)
Arbeitszeit: Vollzeit (39 Wochenstunden)
Vergütung: Entgeltgruppe 9a TVöD (Jahresbrutto ca. 47.000 € – 63.900 €)
Vertragsdauer: unbestimmte Zeit
Die Stadtverwaltung Bad Vilbel versteht sich als moderner Arbeitgeber und als zukunftsorientierte Verwaltung mit einem wertschätzenden und offenen Arbeitsklima.
Der Fachdienst Stadthallen und Kulturhäuser betreut alle Veranstaltungsgebäude im kulturellen Bereich. Unter anderem die VILCO – Stadthalle Bad Vilbel, das Kulturzentrum Alte Mühle, das Kultur- und Sportforum in Dortelweil, zwei Bürgerhäuser (eines davon derzeit im Bau) sowie die historische Wasserburg mit neu entstehenden Theaterwerkstätten. Ergänzt wird dieses Angebot durch Gästehäuser und -wohnungen für Mitwirkende und Veranstalter/innen.
Unser Aufgabenfeld ist ebenso vielfältig wie anspruchsvoll: Wir richten eigene Kulturveranstaltungen aus, betreiben die Häuser im täglichen Betrieb und vermieten sie für unterschiedlichste Formate – von Kongressen und Messen über Kultur-, Sport- und Vereinsveranstaltungen bis hin zu Feiern, Banketten und Tagungen. In diesem dynamischen Umfeld bieten wir engagierten Fachkräfte die Möglichkeit, mit ihrem Wissen und ihrer Leidenschaft maßgeblich zum Gelingen hochwertiger Veranstaltungen beizutragen.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir motivierte Fachkräfte, die ihre Kompetenz und Begeisterung für Veranstaltungen in einem modernen und kreativen Umfeld einbringen möchten.
Ihre Aufgaben:
Der Schwerpunkt ist das Vertragsmanagement, Kostenkalkulation und Personalplanung:
– Ansprechpartner/in für externe Veranstalter/innen in Vertragsfragen
– Erstellung und Abwicklung von Veranstaltungsverträgen
– Kalkulation und Abrechnung von Veranstaltungsleistungen
– Planung des Personalbedarfs im Veranstaltungsbetrieb in enger Abstimmung mit Technik und Verwaltung
– Pflege von Veranstaltungsdaten, Dokumentation der Softwarelösungen
Anforderungen
Ihr Profil:
– Abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann / -frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
– Erfahrung in Vertragswesen, Veranstaltungsabrechnung und Kostenkalkulation
– Kenntnisse in Personalplanung für Veranstaltungen (intern / extern)
– Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit ERP- oder Veranstaltungssoftware wünschenswert (z.B. KOKOS)
– Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und selbständige Arbeitsweise
– Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenendeinsätzen
Unser Angebot an Sie:
Entlohnung: Eine tarifgerechte Vergütung nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), entsprechend der individuellen beruflichen Basisqualifikation bis zur Entgeltgruppe 9a. Die Erfahrungsstufe richtet sich nach der jeweiligen Berufserfahrung. Darüber hinaus wird ein zusätzliches Leistungsentgelt, eine für den öffentlichen Dienst übliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung gewährt.
Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten: Umfängliche Weiterbildungsmöglichkeiten, Freiraum zur Weiterentwicklung des Aufgabengebiets, garantierte Aufgabenvielfalt
Balance im Arbeits- und Privatleben: Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitoption, mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage / Woche grundsätzlich bedingt möglich, 31 Tage Urlaub im Kalenderjahr
Attraktiver Arbeitgeber: Betriebsrestaurant im Rathaus, diverse Beschäftigtenbenefits wie Fahrradleasing über Entgeltumwandlung, zuzahlungsfreies Premium-JobTicket im RMV Verbund, kostenlose Parkplätze, Förderung von Gesundheit im Rahmen eines Firmenfitnessprogramms
Bewerbungen an:
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 22. November 2026 direkt über unser Stellenportal: www.bad-vilbel.de/rathaus-politik/karriere/stellenangebote/
Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (postalische und E-Mail-Bewerbungen) nicht berücksichtigt werden.
Die gespeicherten Daten werden nach Abschluss des Verfahrens unter Wahrung des Datenschutzes vernichtet.
Weitere Informationen:
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Wir leben die Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung.
Bei Fragen zu den Aufgaben steht:
– Claus-Günther Kunzmann: Claus.Kunzmann@bad-vilbel.de
und bei Fragen zum Verfahren steht:
– Denise Weitzel, Tel.: 06101 / 8256-1412
zur Verfügung.
Magistrat der Stadt Bad Vilbel
Fachdienst Personalverwaltung
Am Sonnenplatz 1 – 61118 Bad Vilbel
Bewerbung per Website:
https://www.mein-check-in.de/bad-vilbel/position-484442
