Assistenz Künstlerisches Betriebsbüro Schauspiel (m/w)

Salzburger Festspiele, Österreich

Art der Anzeige

Stellenangebot

Datum der Veröffentlichung

02-09-2019

Bewerbungsfrist bis

30-09-2019

Berufsbezeichnung

Assistenz Künstlerisches Betriebsbüro Schauspiel (m/w), Vollzeit, befristete Mitarbeit ab November 2019 bis 31.08.2020

Stellenbeschreibung

Die Salzburger Festspiele gehören zu den bedeutendsten und bekanntesten Kulturinstitutionen der Welt. Im Jahr 2020 feiert das Festival sein 100-Jahr-Jubiläum. Zur Verstärkung für das Jubiläumsjahr suchen die Salzburger Festspiele ab November 2019 befristet bis 31.08.2020 eine Assistenz für das Künstlerische Betriebsbüro Schauspiel.Die Hauptaufgaben liegen im Bereich:
• Assistenztätigkeit für die Leitung Schauspiel und die Leitung Produktion Schauspiel
• Mitarbeit bei den Vorbereitungen und der Betreuung der Schauspielproduktionen
• Mehrsprachige Korrespondenz mit Solokünstlerinnen und -künstlern, Ensembles und Agenturen
• Disposition von Schauspielterminen in enger Abstimmung mit dem KBB Oper (Umgang mit der Veranstaltungsorganisationssoftware Artifax 4)
• Betreuung der Künstlerinnen und Künstler vor Ort, Terminvermittlung mit Pressebüro und Sponsoring, Verwaltung von Künstlerkarten und –programmen
• Enge Zusammenarbeit, Kommunikation und Abstimmung mit den unterschiedlichen Abteilungen im Haus (tägliche Koordination mit Assistenzstellen und Produktionsleitungen der Schauspielproduktionen, der technischen Direktion, der Kostümdirektion etc.)
• allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon, Postein- und Ausgang, Ablage, etc.)
• Recherche und Reiseorganisation inkl. Abrechnung
• Vertragsmanagement Statisterie sowie Organisation und Durchführung von Statisterie-Castings im Bereich Schauspiel

Anforderungen

• Profunde Kenntnisse der Schauspiel- und Kulturszene, insbesondere im deutschsprachigen Raum
• Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Kultur-/Schauspielmanagement von Vorteil
• sehr gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen erwünscht)
• sehr gute MS Office-Kenntnisse (v.a. Excel, Word, Outlook)
• zuverlässiges, sorgfältiges, selbständiges und strukturiertes Arbeiten
• hohe Belastbarkeit, sowie freundliches Auftreten auch in Stresssituationen
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten (auch Wochenend- und Abenddienste), Überstunden und einer 6-Tage-Woche in den Monaten Juli und August

Bewerbungen an

Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt ab € 2.139,50,- brutto/Monat, zzgl. aliq. Sonderzahlungen (13. + 14. Gehalt) vorgesehen. Eine Überzahlung ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung möglich.Ihre schriftlichen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Dienstzeugnisse) senden Sie bitte bis 30.09.2019 per E-Mail an: personal@salzburgfestival.at