Assistent des Technischen Direktors (m/w/d) des Staatsschauspiels Dresden

Sächsische Staatstheater
– Staatsoper Dresden und Staatsschauspiel Dresden –

Art der Anzeige

Stellenangebot

Datum der Veröffentlichung

05-03-2021

Bewerbungsfrist bis

11-04-2021

Berufsbezeichnung

Assistent des Technischen Direktors (m/w/d) des Staatsschauspiels Dresden

Stellenbeschreibung

Als Mitarbeiter*in der Technischen Direktion des Staatsschauspiels Dresden sind Sie direkt dem Technischen Direktor unterstellt. Ihr Aufgabengebiet bezieht sich vor allem auf die Koordination des Technischen Betriebsbüros und die Unterstützung des Technischen Direktors in organisatorischen und administrativen Belangen. 

Zu Ihren Aufgaben gehören:
• Organisation und Koordination von Terminen der Technischen Leitung, insbesondere derer des Technischen Direktors;
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Führen von Korrespondenz; Erstellen, Ablegen und Pflegen analoger und digitaler Dokumente; Erstellen und Pflegen von MS-Office-Vorlagen; Empfang von Besuchern);
• Koordination verwaltungstechnischer und -rechtlicher Vorgänge (z. B. Abstimmung mit Ämtern und Behörden, Bestellung von Brandsicherheitswachen, Organisation von Abnahmen, Korrespondenz zu Genehmigungsverfahren);
• Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an und Protokollierung von Meetings und Bera-tungen;
• Zusammenstellen der notwendigen Unterlagen für Gastspiele und Sonderveranstaltungen (z. B. Bühnenanweisungen, Zollpapiere/Carnet ATA);
• Verantwortung der Handkassen (Abrechnung von Barkäufen und Vorauslagen);
• Abstimmung und Koordinierung von Personalangelegenheiten in Verbindung mit der Personalabteilung, Organisation von Bewerbungsgesprächen;
• Koordinierung und Buchung von Dienstreisen des technischen Personals und Abwicklung der damit verbundenen Formalitäten;
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Sonderprojekten und -veranstaltungen;
• Recherchetätigkeiten.

Anforderungen

Ihre Voraussetzungen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Veranstaltungskaufmann (m/w/d), bzw. ein abgeschlossenes adäquates Studium an einer Fachschule (Bachelor);
• Eine Persönlichkeit, die mit Freude und Engagement die anstehenden Aufgaben ergebnisorientiert und zuverlässig bearbeitet;
• Großes organisatorisches Geschick sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit;
• Fähigkeit in einem künstlerisch geprägten Umfeld, welches ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen verlangt, zu agieren;
• Ansprechende Umgangsformen, Diskretion, Loyalität und Einfühlungsvermögen;
• Allgemeine EDV-Kenntnisse, sehr gute Kenntnisse in Bürosoftware (MS-Office);
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• Hohe Belastbarkeit und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten. 

Wünschenswert wäre:
• Berufserfahrungen in vergleichbarer Position eines größeren Theaterbetriebes;
• Kenntnis über die Abläufe in einem Theaterbetrieb;
• Technisches Verständnis;
• Privates Interesse an darstellender Kunst;
• Führerschein Klasse B.

Bewerbungen an

Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – idealer-weise per E-Mail – bis zum Sonntag, 11.04.2021 unter dem Betreff „Assistent TD Schauspiel“ an: 

Sächsische Staatstheater
– Staatsoper Dresden und Staatsschauspiel Dresden –
Personalabteilung
Theaterplatz 2
01067 Dresden
E-Mail: bewerbung@saechsische-staatstheater.de