Sachbearbeiter*in Personalservice (Bezügerechner*in) (m/w/d)

Bühnen Köln

Art der Anzeige

Stellenangebot

Datum der Veröffentlichung

01-04-2021

Bewerbungsfrist bis

18-04-2021

Berufsbezeichnung

Sachbearbeiter*in Personalservice (Bezügerechner*in) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Bei den Bühnen der Stadt Köln ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als 

Sachbearbeiter*in Personalservice (Bezügerechner*in) (m/w/d)

im Personalservice zu besetzen.

Die Bühnen der Stadt Köln werden als eigenbetriebsähnliche Einrichtung mit den Sparten Oper und Schauspiel geführt. Da das Stammhaus am Offenbachplatz derzeit saniert wird, werden die Spielstätten der Oper im Staatenhaus 1, 2 und 3 und die Spielstätten des Schau-spiels im Depot 1, Depot 2, die Grotte sowie die Außenspielstätte am Offenbachplatz im Interim bespielt.

DAS AUFGABENGEBIET UMFASST IM WESENTLICHEN
– das Vertragswesen für die Engagements der Gastkünstler*innen der Oper und des Schauspiel Köln nach den Vorgaben der künstlerischen Leitungen
– die Abrechnung von Gagen, Reisekosten und Übernachtungen der Gastkünstler*innen unter Beachtung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
– die Beachtung der ausländerrechtlichen Bestimmungen bei Beschäftigungsverhältnissen
– in Ausnahmefällen die gebotene Unterstützung ausländischer Gäste bei der Beantragung von Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen
– Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

Anforderungen

WIR ERWARTEN VON IHNEN 

VORAUSGESETZT WIRD (MUSS-KRITERIEN):

Vorausgesetzt wird bei Beamt*innen die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst).

Tarifbeschäftigte müssen über einen erfolgreich abgeschlossenen Abschluss zur / zum Verwaltungsfachangestellten beziehungsweise über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang eins (ehemals Angestelltenlehrgang eins) verfügen.

Alternativ wird ein erfolgreicher Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf vorausgesetzt.

HIERÜBER SOLLTEN SIE VERFÜGEN (SOLL-KRITERIEN):

– Interesse an der Personalarbeit in einem Theaterbetrieb und Verständnis für die theaterüblichen Zusammenhänge, Abläufe und Erforderlichkeiten
– gute Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
– Kenntnisse in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen beziehungsweise das Interesse und die Bereitschaft, sich diese im erforderlichen Umfang anzueignen
– Englischkenntnisse, die Sie zum Dialog mit ausländischen Gastkünstler*innen befähigen
– ausgeprägte Serviceorientierung
– hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
– Bereitschaft, einen Teil des Erholungsurlaubs in den Theaterferien, die mit den Sommerferien der Schulen in NRW korrespondieren, zu realisieren
– sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Standardanwendungen beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese im erforderlichen Umfang anzueignen.

WÜNSCHENSWERT SIND (KANN-KRITERIEN):

– SAP-Anwenderkenntnisse im Modul HCM

Bewerbungen an

WIR BIETEN IHNEN: 

Die Aufgabenwahrnehmung bietet umfangreiche Einblicke in die interessante Arbeit eines großen Kulturbetriebes. Die Personalsachbearbeitung im Aufgabengebiet der Gastkünstler*innen erfolgt bei den Bühnen Köln durch eine Vollzeit- und eine Teilzeitkraft, die das Aufgabengebiet gemeinschaftlich wahrnehmen.

Im Rahmen der dienstlichen Erforderlichkeiten kann mobiles Arbeiten ermöglicht werden.

Der /dem Stelleninhaber*in wird selbstverständlich die erforderliche Unterstützung zur Einarbeitung in einem kollegialen, freundlichen und offenen Arbeitsumfeld geboten.

Die Stelle ist bewertet nach Besoldungsgruppe A 8 Laufbahngruppe 1 LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen) (ehemals mittlerer Dienst) beziehungsweise Entgeltgruppe 9a TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst).

Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20,5 beziehungsweise 19,5 Stunden. Gegebenenfalls ist auch eine moderate Stundenerhöhung denkbar.

Ihre Bewerbung:

Weitere Auskünfte erteilen Herr Tschiersky, Tel.: 0221/ 221 28222 und Herr Heinrich, Tel.: 0221/ 221 28224.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis sowie gegebenenfalls Arbeitszeugnisse) senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 352/21-03_VaEs bis zum 18.04.2021 an:

Bühnen der Stadt Köln
Personalservice
Frau Fedke
Postfach 1010161
50450 Köln

oder per E-Mail an: bewerbungen@buehnen.koeln

Die Stadt Köln fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Die Stadt Köln hat sich selbst verpflichtet, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen zu erhöhen. Frauen sind deshalb ausdrücklich angesprochen und gebeten, sich zu bewerben.

Zudem sollen sich die individuellen Arbeitszeitwünsche von Männern und Frauen mit Familienpflichten in allen Ebenen wiederfinden.

Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY – Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.