Disponent / Projektleiter (m/w) Veranstaltungstechnik

KINETIC LIGHTS by WHITEvoid GmbH


Art der Anzeige / kind of notification: Stellenangebot

Berufsbezeichnung / job title: Disponent / Projektleiter (m/w) Veranstaltungstechnik

Datum der Veröffentlichung / Publication date: 06.10.2017

Bewerbungsfrist / application deadline: open

Datum der Anstellung / date of appointment: ab sofort

Beschreibung der Stelle / job description:

Wir suchen für unsere großformatigen kinetischen und statischen Lichtinstallationen einen engagierten und erfahrenen Disponenten / Projektleiter.

AUFGABEN

– Unterstützung unserer Kunden bei der Planung, Umsetzung und Durchführung der Veranstaltungen und enge Zusammenarbeit mit Querschnittsabteilungen
– Sicherstellen einer erfolgreichen Durchführung durch angemessene Personal- und Materialdisposition
– Deckungsbeitragsoptimierung durch auftragsbezogene Verhandlung sowie
– Kontinuierliche Planung, Überwachung und Optimierung der Prozesse und Kosten
– Abwickeln aller umsetzungsnotwendigen administrativen Geschäftsvorfälle ab (Ausschreibungen, Angebote, Bestellungen, Abrechnung)
– Umfassende Betreuung und Beratung des Kunden hinsichtlich der technischen Möglichkeiten sowie zu angebotenen Serviceleistungen
– Koordination von veranstaltungsbezogenen Gewerken, Servicepartnern sowie eingesetzten Fremdfirmen
– Sicherstellung der Umsetzung aller Maßnahmen zur Einhaltung der internen und gesetzlichen Sicherheitsbestimmungen
– Erstellen von CAD-Plänen als Planungsgrundlage für die jeweilige Veranstaltung und zur Koordination der Projektbeteiligten
– Problem-Management
– Nachforderungs- und Reklamationsmanagement
– Rechnungskontrolle und Freigabe zur Faktura, Berücksichtigung der berechenbaren Nachforderungen

Anforderungen / demands:

JOB ANFORDERUNGEN

– Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (z.B. Medientechnik, Veranstaltungstechnik oder vergleichbares) oder entsprechende Ausbildung (z.B. Fachkraft für Veranstaltungstechnik) mit Berufserfahrung
– Projekterfahrung in den Bereichen Eventmanagement/Kongresse und Projektorganisation
– Gutes Verständnis für komplexe technische Anlagen und DMX Steuerungen und Geräte, zudem fundiertes elektronisches Wissen
– Softwareerfahrung in den Bereichen Office, CAD (VectorWorks, Auto- CAD oder ähnliches)
– Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Verordnungen, Vorschriften und Richtlinien (BGV C1, VStättVO, LBO, UVV’s, DIN)
– Führerschein Klasse B (Klasse C von Vorteil)
– Deutsch als Muttersprache oder sehr gute Deutschkenntnisse
– Sehr gute Englischkenntnisse
– Teamfähigkeit sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
– Reisebereitschaft
– Relevante Branchenkenntnisse und technisch fundiertes Fachwissen, u.a. im MICE Bereich
– Koordinationsvermögen und Durchsetzungsfähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen

Bewerbungen an / address for applications:

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Ansprechpartner Seda Kutlar
E-Mail jobs@whitevoid.com

Anschrift:
Koepenicker Chaussee 4
10317 Berlin
Germany
Telefon 030 / 5673 0919

Abteilung / department: Technisches Projektmanagement

Telefon / phone number: 030 / 5673 0919